Base sa Memorandum Circular No. 30 na nilagdaan ni Executive Secretary Salvador Medialdea, walang pasok sa PICC simula October 22 hanggang 28.
Ito ay para bigyang daan ang 12th Conference of the Parties to the Convention on the Conservation of Migratory Species of Wild Animals.
Mismong ang Inter Agency Organizing Committee ang nag-rekomenda sa Malakanyang na suspendihin ang trabaho dahil sa pagho-host ng Pilipinas sa naturang event.
Inataasan din ng palasyo ang mga tanggapan ng gobyerno na nag-oopisina sa PICC na ituloy pa rin ang kanilang mga functions sa kani kanilang sattelite office.
Mananatiling bukas naman ang Office of the Asean Secretariat at magiging normal pa rin ang operasyon nito.